Verträge einfach senden und signieren

Verträge in Papierform bedeuten für Sie und Ihr Team einen hohen unnötigen Arbeitsaufwand: umständlicher Schriftverkehr, mehrfaches Hin- und Herschicken und etliche Schwachstellen, die immer wieder für Verzögerungen sorgen. In vielen Unternehmen ist es zudem schlicht nicht möglich, immer auf die nächste persönliche Besprechung mit der Geschäftsführung zu warten, um per Unterschriften eine Entscheidung zu treffen.

Kurze Wege
Die elektronische Signatur entfernt die Zwischenschritte und verkürzt den Weg bis zur Unterschrift. Der Unterzeichner erhält den Vertrag per E-Mail und signiert ihn elektronisch per Klick – das ist auch mobil vom Handy oder Tablet aus möglich. Nach der Signatur geht der Vertrag per E-Mail an den Empfänger. Das System prüft dabei automatisch die Richtigkeit der Signatur und speichert den Vertrag in der Cloud. Von dort kann er zu jeder Zeit abgerufen werden.

Kinderleichte Vertragsabwicklung
Mit der elektronischen Signatur über DocuSign können Sie und Ihr Team alle Vertragsprozesse optimieren. Sie können Ihre Dokumente online zur Freigabe in anerkannten Formaten wie PDF versenden und Signaturen von Ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern online anfragen.

In unseren eigenen Unternehmensprozessen und besonders auch in der Signatur der Dienstleistungsverträge mit unseren Kunden setzen wir auf DocuSign. Zum einen, um unsere Effektivität zu steigern. Zum anderen, um unseren Kunden das Unterzeichnen komfortabel zu gestalten. Auch die Vertragsanpassungen in FITasp werden durch unsere Kunden schnell und bequem direkt auf unserer Homepage angefordert – und das alles gesetzes- und vertragskonform.

Genau so können Sie als Unternehmer oder als Steuerberater die elektronische Signatur mit DocuSign auch für Ihre Verträge nutzen. Zu guter Letzt sind die Schonung von Ressourcen und der Umweltschutz wichtige Aspekte für den Verzicht auf überflüssiges Papier. 

Unter der Lösung Digitale Zusammenarbeit finden Sie weitere neuartige Technologien, mit denen Sie schon jetzt Ihre Geschäftsprozesse optimieren können!

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