Unsere Kanzleifusion im Rechenzentrum der DATEV

Ausgangssituation

Unsere Steuer- und Rechtsberatungskanzlei STOHEMA in Niebüll besteht seit fast 65 Jahren. Unser großes Team umfasst mittlerweile über 60 Mitarbeiter. An unseren Standorten in Niebüll, Süderlügum und Westerland/Sylt betreuen wir Mandanten aus verschiedenen Branchen.

Unsere Niederlassung auf Sylt befindet sich in der Friedrichstraße in Westerland. Diese zentrale Lage bietet aber keinen Raum, um räumlich zu expandieren. Außerdem pendeln viele Mitarbeiter vom Festland auf die Insel. Die Probleme, die dadurch entstehen, stehen oftmals unserem Anspruch, die Arbeiten für unsere Mandate fristgerecht zu bearbeiten, im Weg.

Daher haben wir uns entschieden, mit der Sylter Kanzlei Kraus · Voges Partnerschaftsgesellschaft mbB  zu fusionieren. Unsere Kanzleien können so Mandanten auf dem Festland und auf der Insel noch optimaler beraten. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, neben der Arbeit im Homeoffice, an einem der 3 Standorte mit Zugriff auf alle Mandantendaten zu arbeiten. Sie profitieren von kürzeren Anfahrtswegen und einer besseren Work-Life-Balance.

Herausforderung

Durch die Fusion zählen wir als STOHEMA Stodian · Hennig · Gerdsen · Schmidt · Voges · Kraus & Partner mbB zu den größten Partnerschaften, die Schleswig-Holsteins Steuerberater- und Wirtschaftsprüferbranche verzeichnet. Entsprechend riesig waren die Datenmengen, die ausgelagert werden mussten.

Unsere STOHEMA-Niederlassung in Niebüll ist seit April 2014 Kunde der Förster IT und damit sehr zufrieden. Im Zuge unserer rechtmäßigen Fusion haben wir daher Förster IT beauftragt, die Software und sensiblen Daten von STOHEMA und Kraus Voges Stodian Hennig GbR in das FITasp auszulagern und zu fusionieren, so dass in Zukunft auf einer Plattform gearbeitet werden kann.

Lösung

In enger Absprache mit uns hat Förster IT ein einheitliches Berechtigungskonzept für alle unsere Mitarbeiter und eine einheitliche Vorlagenverwaltung erstellt und umgesetzt.

So ist sichergestellt, dass alle unsere Beschäftigten den Datenbestand jederzeit von überall bearbeiten können. Sie können jederzeit die Arbeit eines anderen Mitarbeiters übernehmen – an allen Standorten, im Homeoffice oder unterwegs.

Das Team von Förster IT hat beim Aufwand und den Kosten den Überblick behalten. Jetzt zahlen wir faire Monatsbeiträge und sind sehr zufrieden.