Elektronische Signatur

Digitale Signatur-Lösungen

Verträge in Papierform bedeuten für Sie und Ihr Team einen hohen unnötigen Arbeitsaufwand: umständlicher Schriftverkehr, mehrfaches Hin- und Herschicken und etliche Schwachstellen, die immer wieder für Verzögerungen sorgen. In vielen Unternehmen ist es zudem schlicht nicht möglich, immer auf die nächste persönliche Besprechung mit der Geschäftsführung zu warten, um per Unterschriften eine Entscheidung zu treffen.

Wir bieten Ihnen zwei digitale Signatur-Lösungen mit unterschiedlichen Ansätzen:

DATEV DIGISign

Mit DATEV DIGISign kann Ihre Mandantschaft Dokumente digital am signotec Unterschriftenpad in der Kanzlei unterschreiben. Das ist praktisch, schnell und einfach und macht Ihre Kanzlei noch ein Stück digitaler.

DATEV DIGISign dient der Mandantschaft und Mitarbeitern der Kanzleien zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten - diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und abgelegt werden. Das zu signierende PDF-Dokument wird im DATEV DMS markiert, mittels Unterschriftenpad von signotec signiert und automatisch revisionssicher archiviert. Unterstützt werden Dokumente in „Digitale Dokumentenablage“, „DATEV DMS Classic“ oder „DATEV DMS“.

Mobiles Unterschreiben mit signoSign/universal

Gerade in der heutigen Zeit ist Mobilität aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Auch das schnelle und mobile Unterschreiben über Smartphones und Tablets spielt dabei eine große Rolle, um Prozesse abrunden zu können. Entsprechende Lösungen bieten eine perfekte Ergänzung für das flexible, mobile Arbeiten. Lassen Sie sich von uns zu Ihrer individuellen Lösung beraten!

 

Diese Vorteile bietet Ihnen das digitale signieren von Dokumenten:
  • Keine Systembrüche mehr durch Ausdrucken-Unterschreiben-Einscannen
  • Sie zeigen Ihrer Mandantschaft, dass Ihre Kanzlei modern und digital ausgerichtet ist
  • Optimieren Sie Ihre Prozesse durch die handgeschriebene, digitale Signatur
  • Präzise Erfassung von Unterschriften mittels hochwertiger Hardware von signotec
  • Zu guter Letzt sind die Schonung von Ressourcen und der Umweltschutz wichtige Aspekte für den Verzicht auf überflüssiges Papier.

 

Wir beraten Sie gerne, welche die richtige Lösung für Sie ist!

In Kooperation mit

Ihr Ansprechpartner

Torge Britschin

DATEV – Lösungsberatung und Schulung

t.britschin(at)foerster-it.de

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Digitale Zusammenarbeit

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