Rechnungsprüfung und -freigabe

Digital geprüft und für korrekt befunden

In jedem mittelständischen Unternehmen gehören Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften zum Geschäftsalltag. Doch die papierne Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie der Austausch von Pendelordnern und Dokumenten kosten viel Zeit und Geld. Förster IT hilft Ihnen, diese langwierigen Arbeitsprozesse durch einen smarten und intelligenten digitalen Freigabeprozess zu ersetzen.

So geht’s

Mit der Online-Plattform DATEV SmartTransfer können sämtliche Workflows rund ums Thema Rechnungsprüfung und -freigabe definiert und abgebildet werden. Wickeln Sie künftig alle Transaktionen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftspartnern, Kunden und Ihrem Steuerberater digital ab. Dazu bieten wir Ihnen die digitale Lösung DATEV SmartTransfer.

Diese Plattform unterstützt alle gängigen Daten- und Dokumentformate für elektronische und postalische Zustellungen. Sie verbindet Bildformate wie Papier, PDF, TIFF mit Datenformaten von IT-Systemen. Dazu gehören zum Beispiel CSV, XML, IDoc, EDIFACT und ZUGFeRD. So tauschen Sie Dokumente und Daten schnell und rechtssicher aus.

Tipp für alle, die jeden Ablauf im Unternehmen digitalisieren wollen: Ihnen bieten wir ELO for DATEV für die smarte Rechnungsprüfung und -freigabe an.

Ihre Vorteile

Effizient arbeiten

Jeder Empfänger enthält genau das Format, das er sich wünscht. Denn DATEV SmartTransfer konvertiert das jeweilige Dokument automatisch und stellt es elektronisch zu.

Kosten sparen

Rechnungen und Belege prüfen Sie künftig elektronisch. Alle Prüfschritte werden mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit protokolliert und gespeichert. Sie haben jederzeit digitalen Zugriff auf alle Belege und den aktuellen Stand der Bearbeitung. Liege- und Durchlaufzeiten verkürzen sich. Sie sparen bares Geld.

Hohe Rechtssicherheit

Alle Transaktionen werden rechts- und revisionssicher in einem Archiv gespeichert. Natürlich unter strenger Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.

Umfassende Kompatibilität

DATEV SmartTransfer lässt sich einfach an alle Warenwirtschafts-Systeme und ERP-Lösungen anbinden.

Frank Förster

Geschäftsführung

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