Exchange Server wird 2025 abgekündigt – Jetzt auf Exchange Online migrieren

Exchange Server wird 2025 abgekündigt – Jetzt auf Exchange Online migrieren

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Microsoft stellt Exchange Server 2016 und 2019 im Oktober 2025 ein. Was Unternehmen jetzt wissen müssen und warum die Migration zu Exchange Online der richtige Schritt ist.

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Microsoft Exchange Server wird 2025 abgekündigt – was bedeutet das?

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Microsoft hat offiziell angekündigt, den Support für Exchange Server 2016 und 2019 zum 14. Oktober 2025 zu beenden. Damit endet der Extended Support, was bedeutet:

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• Keine Sicherheitsupdates mehr
  
• Kein technischer Support
  
• Erhöhtes Risiko für Sicherheitslücken und Systemausfälle
  

Für viele Unternehmen, die noch On-Premises Exchange nutzen, ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, eine nachhaltige Lösung zu finden – und das bedeutet in den meisten Fällen: Migration zu Exchange Online in Microsoft 365.

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Was ist Exchange Online?

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Exchange Online ist die cloudbasierte Variante von Microsoft Exchange – als Teil von Microsoft 365. Sie bietet dieselben Funktionen wie die lokale Exchange-Umgebung, jedoch ohne den Aufwand für eigene Server, Wartung oder Sicherheitsupdates.

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Vorteile von Exchange Online:

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• Automatische Updates und hohe Verfügbarkeit
  
• Reduzierte IT-Kosten durch Wegfall eigener Server
  
• Integrierte Sicherheitsfunktionen (z.B. Antispam, Antimalware)
  
• Skalierbarkeit je nach Unternehmensgröße
  
• Zugriff von überall – ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten
  

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Warum ist eine Migration auf Exchange Online sinnvoll?

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Die Abkündigung von Exchange Server 2016/2019 ist mehr als ein technisches Detail – sie bedeutet konkret:

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• Zunehmende Sicherheitsrisiken: Ohne Updates wird die Angriffsfläche größer.
  
• Kostenfalle Wartung: Alte Server verursachen Aufwand und Kosten.
  
• Verpasste Innovationen: Moderne Funktionen wie KI-gestützte Suche, automatisierte Compliance-Tools und Integration mit Teams gibt es nur in Exchange Online.

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Die Cloud ist nicht nur Zukunft – sie ist Gegenwart.

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Was bedeutet das konkret für Unternehmen?

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Bis Oktober 2025 bleibt nicht viel Zeit – vor allem bei komplexen IT-Strukturen oder hohem E-Mail-Aufkommen kann eine Migration mehrere Monate dauern.
Jetzt handeln spart Nerven und Kosten. Die empfohlene Vorgehensweise:

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1. Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Exchange-Infrastruktur
   Welche Version? Wie viele Postfächer? Welche Drittanbieter-Tools?
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2. Planung der Migration zu Exchange Online
   Welche Lizenzen benötigen Sie? Gibt es individuelle Anforderungen (z.B. Archivierung, Shared Mailboxes)?
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3. Durchführung der Migration (hybrid oder vollständig)
   Minimaler Ausfall, maximale Sicherheit – mit einem erfahrenen Partner.
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4. Schulung & Support für Mitarbeitende
   Einführung in neue Funktionen, z.B. Outlook Web Access, mobile Nutzung.

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Förster IT – Ihr Partner für die sichere Exchange-Migration

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Wir begleiten mittelständische Unternehmen Schritt für Schritt beim Übergang von Exchange On-Premises zu Exchange Online. Unser Angebot:

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• Individuelle Migrationsberatung
  
• Technische Umsetzung inkl. Lizenzberatung
  
• Datenschutzkonforme Einrichtung
  
• Support nach der Migration

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👉 Lassen Sie uns Ihre Migration professionell umsetzen – bevor es zu spät ist.

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Fazit: Jetzt auf Exchange Online umsteigen – bevor der Support endet

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Die Abkündigung von Exchange Server 2016 und 2019 ist eine klare Botschaft: Die Zukunft liegt in der Cloud. Wer jetzt auf Exchange Online umsteigt, sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern auch für mehr Effizienz und Flexibilität im Arbeitsalltag.