Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen enorme Möglichkeiten. Doch wo lohnt sich der Einsatz von KI wirklich? Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Und welche Lösungen passen zu den eigenen Anforderungen? Mit dem FÖRSTER KI-Check unterstützen wir Unternehmen dabei, sinnvolle Einsatzmöglichkeiten zu erkennen und erste konkrete Schritte zu planen.
Künstliche Intelligenz im Unternehmen: Viele Möglichkeiten, aber wo anfangen?
Ob ChatGPT, Microsoft Copilot oder intelligente Automatisierungen: Künstliche Intelligenz ist längst im Unternehmensalltag angekommen. Texte erstellen, Dokumente auswerten, Informationen zusammenfassen oder wiederkehrende Aufgaben automatisieren – die Möglichkeiten sind vielfältig.
Doch genau diese Vielfalt stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Welche KI-Anwendungen bringen tatsächlich einen Mehrwert? Welche bestehenden Prozesse eignen sich für eine Automatisierung? Und ist es überhaupt notwendig, neue Software einzuführen?
In unserer täglichen Beschäftigung mit KI-Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten stellen wir immer wieder fest: Es gibt keine KI-Lösung, die gleichermaßen zu jedem Unternehmen passt.
Während in einem Unternehmen die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten einen großen Mehrwert bietet, kann es in einem anderen die Unterstützung des Vertriebs, die Optimierung interner Abläufe oder die intelligente Nutzung vorhandener Unternehmensdaten sein.
Deshalb beginnt eine erfolgreiche KI-Einführung aus unserer Sicht nicht mit der Auswahl eines Tools, sondern mit dem Verständnis der vorhandenen Prozesse.
Warum ein KI-Workshop der richtige erste Schritt ist
Viele Unternehmen beschäftigen sich bereits mit künstlicher Intelligenz. Häufig werden einzelne Anwendungen ausprobiert, ohne zuvor konkrete Ziele oder Einsatzmöglichkeiten festgelegt zu haben.
Das Ergebnis: Es werden Lizenzen angeschafft, neue Tools getestet und Mitarbeitende geschult – doch der erhoffte Mehrwert bleibt teilweise aus. Dabei schlummern die größten Potenziale oftmals in bereits vorhandenen Systemen und alltäglichen Arbeitsabläufen.
Mit unserem FÖRSTER KI-Check setzen wir genau hier an. In einem gemeinsamen KI-Workshop betrachten wir Ihre bestehenden Prozesse, die eingesetzten Anwendungen und mögliche Optimierungspotenziale.
Unser Ziel ist es, gemeinsam herauszufinden, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen einen konkreten und wirtschaftlich sinnvollen Nutzen bieten können. Nicht jede Aufgabe benötigt künstliche Intelligenz. Manchmal reicht bereits eine intelligente Automatisierung, um Mitarbeitende spürbar zu entlasten.
Welche Möglichkeiten bietet KI im Unternehmensalltag?
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und hängen stark von der jeweiligen Unternehmensstruktur ab.
1. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Viele Mitarbeitende verbringen täglich Zeit mit Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen. Dazu gehören beispielsweise das Übertragen von Informationen zwischen verschiedenen Systemen, die Bearbeitung eingehender Anfragen oder die Erstellung standardisierter Dokumente. Mithilfe von Automatisierungslösungen und KI lassen sich solche Abläufe teilweise vereinfachen oder automatisieren.
2. Microsoft 365 und Copilot sinnvoll nutzen
Viele Unternehmen setzen bereits Microsoft 365 ein und verfügen damit über eine Grundlage für digitale Zusammenarbeit und mögliche Automatisierungen. Microsoft Copilot kann beispielsweise bei der Erstellung und Zusammenfassung von Inhalten unterstützen. Mit Power Automate lassen sich zudem wiederkehrende Abläufe zwischen verschiedenen Anwendungen automatisieren.
Entscheidend ist jedoch, welche Funktionen im konkreten Arbeitsalltag sinnvoll eingesetzt werden können und welche technischen Voraussetzungen dafür bestehen.
3. Informationen und Dokumente intelligenter verarbeiten
Ob Rechnungen, E-Mails, Verträge oder interne Dokumente: In Unternehmen werden täglich zahlreiche Informationen verarbeitet. KI kann dabei unterstützen, Inhalte zu erkennen, Informationen zu strukturieren und Mitarbeitenden relevante Daten schneller zur Verfügung zu stellen. Gerade in dokumentenintensiven Bereichen können sich dadurch interessante Optimierungsmöglichkeiten ergeben.
4. Individuelle KI-Agenten für Unternehmensprozesse
Nicht jede Anforderung lässt sich mit einer Standardlösung abdecken. Individuelle KI-Agenten können perspektivisch dabei helfen, Informationen aus verschiedenen Anwendungen zusammenzuführen, definierte Arbeitsschritte zu unterstützen oder komplexere Abläufe zu automatisieren. Welche Möglichkeiten technisch und wirtschaftlich sinnvoll sind, hängt von den vorhandenen Systemen, Daten und Prozessen ab.
Der FÖRSTER KI-Check: Von der Idee zu konkreten Handlungsempfehlungen
Mit dem FÖRSTER KI-Check bieten wir Unternehmen einen strukturierten Einstieg in die Welt der künstlichen Intelligenz. Statt allgemeiner Präsentationen über die Möglichkeiten von KI konzentrieren wir uns auf Ihre tatsächlichen Anforderungen.
Das erwartet Sie in unserem KI-Workshop:
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe: Wir betrachten ausgewählte Prozesse und wiederkehrende Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen.
- Betrachtung Ihrer Systemlandschaft: Welche Anwendungen wie Microsoft 365, DATEV oder CRM-Systeme werden bereits eingesetzt?
- Identifikation von KI-Potenzialen: Wo können künstliche Intelligenz und Automatisierung einen konkreten Mehrwert bieten?
- Bewertung möglicher Lösungen: Wir betrachten passende Ansätze mit Microsoft Copilot, ChatGPT, Power Automate oder individuellen KI-Agenten.
- Ermittlung konkreter Quick Wins: Gemeinsam identifizieren und priorisieren wir zwei bis drei sinnvolle Ansatzpunkte.
- Handlungsempfehlungen: Sie erhalten eine kompakte Ergebnisübersicht mit einer ersten Einschätzung der Voraussetzungen und Empfehlungen für die nächsten Schritte.
So entsteht aus einer Vielzahl technischer Möglichkeiten eine erste, nachvollziehbare Orientierung für Ihr Unternehmen.
Was sind KI-Quick-Wins?
Nicht jede Verbesserung erfordert ein umfangreiches IT-Projekt. Als Quick Wins bezeichnen wir Maßnahmen, die sich voraussichtlich mit überschaubarem Aufwand umsetzen lassen und einen erkennbaren Nutzen versprechen.
Das können beispielsweise die automatische Aufbereitung wiederkehrender Informationen, die Unterstützung bei der Angebotserstellung oder die Vereinfachung interner Freigabeprozesse sein. Welche Quick Wins tatsächlich sinnvoll sind, ermitteln wir gemeinsam im Workshop. Dabei berücksichtigen wir sowohl die technischen Möglichkeiten als auch die organisatorischen Voraussetzungen.
KI-Beratung für Unternehmen: Praxisnah statt theoretisch
Als IT-Dienstleister beschäftigen wir uns intensiv mit modernen KI-Technologien, Automatisierungslösungen und deren Integration in bestehende Unternehmensumgebungen. Dabei zeigt sich immer wieder, dass der erfolgreiche Einsatz künstlicher Intelligenz nicht allein von der Technologie abhängt.
Entscheidend sind die Prozesse, die Qualität und Verfügbarkeit der Daten sowie die Menschen, die später mit den Lösungen arbeiten. Deshalb betrachten wir KI nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft.
Unser Anspruch ist es, Unternehmen realistisch und verständlich zu beraten und gemeinsam Lösungen zu identifizieren, die einen tatsächlichen Mehrwert schaffen.
FÖRSTER KI-Check für 499 € netto
Sie möchten wissen, welche Möglichkeiten künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen bietet, ohne direkt in ein umfangreiches KI-Projekt zu investieren? Mit dem FÖRSTER KI-Check für einmalig 499 € netto erhalten Sie einen praxisorientierten Einstieg.
Im gemeinsamen Workshop identifizieren wir mögliche Einsatzgebiete, bewerten erste Lösungsansätze und erarbeiten zwei bis drei konkrete Quick Wins. Im Anschluss erhalten Sie eine kompakte Ergebnisübersicht mit Empfehlungen für die nächsten Schritte.
Der KI-Check ist eine Einstiegs- und Potenzialberatung. Eine detaillierte Konzeption, Programmierung oder technische Umsetzung ist nicht Bestandteil des Checks und kann bei Bedarf separat angeboten werden.
Jetzt KI-Potenziale im eigenen Unternehmen entdecken
Sie möchten künstliche Intelligenz sinnvoll einsetzen, wissen aber noch nicht, wo Sie beginnen sollen? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Möglichkeiten KI und Automatisierung für Ihr Unternehmen bieten.
Mit dem FÖRSTER KI-Check schaffen wir eine erste Grundlage für den gezielten und wirtschaftlich sinnvollen Einsatz moderner KI-Technologien.
